ISOPLUS RSUI RUN 2023
INFORMASI UMUM DAN PERATURAN LOMBA

INFORMASI UMUM

ISOPLUS RSUI RUN 2023 adalah lomba lari jalan raya dengan kategori 5K, 10K, dan Fun Run dengan kategori Kids Dash yang diselenggarakan oleh ISOPLUS dan RS UI

A. PENYELENGGARA DAN PANITIA PELAKSANA

ISOPLUS RSUI RUN 2023 diselenggarakan oleh ISOPLUS bekerjasama dengan D&Dsport sebagai Race Management.

B. WAKTU PENYELENGGARAAN

Hari : Minggu
Tanggal : 8 Oktober 2023
Waktu : 04:00 wib – selesai

C. TEMPAT KEGIATAN DAN RUTE

Tempat acara : Lapangan parkir Rumah Sakit Universitas Indonesia (RS UI) Jl. Prof. DR. Bahder Djohan, Pondok Cina, Kecamatan Beji, Kota Depok, Jawa Barat 16424
Rute Lari : Titik start dan finish berada di Lapangan parkir Rumah Sakit Universitas Indonesia (RS UI) (detail rute lari akan diinformasikan kemudian)

D. KATEGORI

ISOPLUS RUN 2023 memiliki 2 kategori lomba dan 1 kategori fun run, yaitu:

1. 5K
Lomba lari berjarak 5 kilometer, yang berhak mengikuti kategori ini adalah warga negara Indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki kartu pelajar, KTP atau KITAS), putra dan putri dengan batasan usia 13 tahun sampai dengan 90 tahun.
Dalam kategori jarak 5K terdapat 2 kategori pemenang yaitu:
i. Nasional (Putra dan Putri)
ii. Umur (Age Group) (Putra dan Putri)
Detail kategori pemenang akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian pemenang.

2. 10K
Lomba lari jalan raya berjarak 10 kilometer, yang berhak mengikuti kategori ini adalah warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki KTP atau KITAS), putra dan putri dengan batasan usia 17 tahun sampai dengan 90 tahun.
Dalam kategori jarak 10K terdapat 3 kategori pemenang yaitu:
i. Nasional (Putra dan Putri)
ii. Umur (Age Group) (Putra dan Putri)
iii. Community Group Challenge
Community Group Challenge adalah kategori lomba antar komunitas lari dengan kriteria sebagai berikut:

Peserta merupakan sebuah tim atau grup terdiri dari 4 orang anggota/pelari dari komunitas yang sama, dengan jenis kelamin campuran (mixed genders).
Pemenang ditentukan dari waktu tercepat hasil akumulasi waktu finish 1 (satu) tim sebelum Cut off time (berdasarkan guntime).
Seluruh anggota tim harus menamatkan rute dan melewati garis finish agar waktu akumulasi dianggap sah. Waktu akumulasi tim akan dianggap tidak sah jika ada salah satu atau lebih dari anggota tim peserta yang tidak finish (DNF) yang mengakibatkan dihilangkannya rangking tim peserta dari daftar.
Pembatalan waktu akumulasi komunitas tidak akan mempengaruhi rangking catatan waktu dari individu masing-masing peserta.
Pemenang akan mendapatkan hadiah dari penyelenggara ISOPLUS RUN.
Peserta Community Group Challenge tidak berhak untuk menjadi pemenang pada kategori Nasional.

3. Kids Dash
Kategori Lari yang tidak dilombakan (non competition/ Fun Run) dengan peserta adalah anak-anak warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki kartu pelajar/ Kartu Keluarga orang tua), putra dan putri dengan batasan usia 6 tahun sampai dengan 12 tahun, dengan jarak berlari 500 meter. Tidak ada pemenang dalam kategori ini.

Catatan Khusus:

Kategori Umur (Age Group)
Kategori umur adalah klasifikasi group pemenang dengan detail sebagai berikut:
s.d 25 tahun (up to 25 years old)
26 s.d 35 tahun (26 to 35 years old)
36 s.d 45 tahun (36 to 45 years old)
46 tahun ke atas (46+ years old)
Pemenang kategori umur (age group) akan diambil 2 pemenang urutan teratas dari setiap group baik putra maupun putri.
Pemenang akan mendapatkan hadiah dari Wings Group.

E. PESERTA

1. Umum
Warga Negara Indonesia dan warga negara asing yang tinggal di Indonesia berusia 13 tahun keatas, sehat jasmani dan rohani, dengan mencantumkan nomor Identitas kependudukan (Kartu Pelajar, KTP maupun KITAS).

2. Anak-Anak
Adalah peserta untuk kategori anak-anak / Kids Dash dengan umur 06 tahun s.d 12 tahun, warga negara Indonesia (melampirkan KTP orang tua) atau warga negara asing yang tinggal di indonesia dengan dibuktikan dengan KITAS, serta sehat jasmani dan rohani.

3. Difabel
Adalah peserta untuk kategori anak-anak / Kids Dash dengan umur 06 tahun s.d 12 tahun, warga negara Indonesia (melampirkan KTP orang tua) atau warga negara asing yang tinggal di indonesia dengan dibuktikan dengan KITAS, serta sehat jasmani dan rohani.

N. HADIAH

1. 5K
i. Kategori Nasional
a. Juara 1 – 3 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
ii. Kategori umur (age group)
a. s.d 25 tahun, Juara 1 – 2 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
b. 26 s.d 35 tahun, Juara 1 – 2 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
c. 36 s.d 45 tahun, Juara 1 – 2 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
d. 46+ tahun, Juara 1 – 2 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai

2. 10K
i. Kategori Nasional
a. Juara 1 – 3 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
ii. Kategori umur (age group)
a. s.d 25 tahun, Juara 1 – 2 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
b. 26 s.d 35 tahun, Juara 1 – 2 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
c. 36 s.d 45 tahun, Juara 1 – 2 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
d. 46+ tahun, Juara 1 – 2 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
iii. Community Group Challenge
a. Juara 1 dapat uang tunai dan produk sponsor
b. Juara 2 dapat uang tunai dan produk sponsor

O. PAJAK HADIAH

Sesuai dengan peraturan pemerintah Republik Indonesia bahwa pada dasarnya hadiah pemenang termasuk objek pajak penghasilan yang ditetapkan melalui undang-undang perpajakan Negara Republik Indonesia. Dalam hal penyelenggaraan ISOPLUS RUN 2023, pajak hadiah pemenang ditanggung oleh masing-masing pemenang lomba.

P. LAYANAN MEDIS

Panitia penyelenggara menyiapkan beberapa pelayanan medis terdiri dari dokter dan staf perawat untuk pertolongan pertama, dilengkapi dengan fasilitas ambulance dan peralatan medis.

Q. PENITIPAN BARANG

Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang di lokasi acara.

R. RACE CENTRAL

Race Central dibuka pada jam 04:00 wib

S. POS PENYEGARAN (REFRESHMENT DAN WATER STATION)

Pos air minum (water station) akan tersedia di beberapa titik pada rute lari di setiap kategori
Pos penyegaran (refreshment) akan tersedia di area finish untuk semua kategori

T. PENCATATAN WAKTU

Pencatatan waktu akan menggunakan timing system yang dipilih oleh penyelenggara dengan timing chip yang akan ditempelkan pada bib peserta.
Peserta diwajibkan menggunakan bib atau nomor dada yang terdapat timing chip selama mengikuti lomba
Tidak menggunakan bib ketika mengikuti lomba dapat mengakibatkan peserta tidak akan mendapatkan hasil lomba (time result) dan panitia berhak untuk membatalkan hak keikutsertaan peserta pada lomba di semua kategori ISOPLUS RSUI RUN 2023

F. PENDAFTARAN

Pendaftaran peserta dimulai pada tanggal 16 Agustus sampai 6 Oktober 2023 melalui GALASIN Online Registration.
Pendaftaran akan ditutup bila sudah mencapai jumlah maksimal peserta atau pada tanggal penutupan pendaftaran.
Penyelenggara berhak merubah tanggal pendaftaran baik awal dibukanya pendaftaran dan atau ditutupnya pendaftaran dengan pertimbangan tertentu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

G. BIAYA PENDAFTARAN

Biaya pendaftaran adalah sebagai berikut:

Kids Dash : Rp. 150.000,-
5K : Rp. 250.000,-
10K : Rp. 350.000,-
10K Community Group Challenge : Rp. 1.050.000,- (1 group)

H. PERLENGKAPAN LOMBA

Setiap peserta akan mendapatkan:
1. Jersey ISOPLUS RSUI RUN 2023
2. Bib dan timing chip (kecuali kids dash, tidak menggunakan timing chip)
3. Refreshment (air mineral, isotonik dan buah)
4. Medali Finisher (diberikan hanya kepada peserta yang berhasil finish sebelum Cut Off Time)
keterangan: perlengkapan lomba (race pack) dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu

I. PROGRAM PENDAFTARAN

Flash Sales – Pada saat Press Conference – Launching Pendaftaran (kuota terbatas)
Early Bird – Tanggal 19 Agustus sampai dengan 6 September 2023
Normal Price – 6 September 2023 sampai dengan ditutupnya pendaftaran oleh penyelenggara.

J. KETENTUAN PENDAFTARAN:

1. Memiliki Identitas yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
2. Merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) atau warga negara asing yang bertempat tinggal di Indonesia dan memiliki ijin tinggal di Indonesia (KITAS).
3. Sudah cukup umur pada saat mendaftar.
4. Membayar biaya pendaftaran.
5. Menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan penyelenggaraan ISOPLUS RSUI RUN 2023
6. Sehat Jasmani dan rohani.

K. PENGAMBILAN PAKET LOMBA (Race pack)

1. Pengambilan paket lomba dilakukan pada:

Hari : Jumat & Sabtu
Tanggal : 6 & 7 Oktober 2023
Waktu : 10:00 – 19:00 wib
Tempat : SARINAH MALL Lantai 6 Jl. M.H Thamrin No.11, Jakarta Pusat

2. Pengambilan paket lomba (race pack) dilakukan dengan menunjukkan identitas peserta dan email konfirmasi peserta.
3. Pengambilan paket lomba (race pack) dapat diwakilkan dengan ketentuan sebagai berikut:

Membawa surat kuasa yang ditandatangani oleh penerima kuasa dan yang memberi kuasa
Membawa email konfirmasi peserta yang dikuasakan (dicetak)
1 (satu) penerima kuasa hanya dapat mengambilkan sebanyak-banyaknya (maksimal) 5 paket lomba (race pack) milik peserta

L. PERLOMBAAN

1. WAKTU START DAN CUT OFF
Waktu Start (Flag Off) untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut:

10K : 06:00 WIB
5K : 06:20 WIB
Kids Dash : 08:00 WIB

2. Dengan waktu selesai (Cut Off Time) untuk masing-masing kategori:

10K : COT 08:30 (2 jam 30 menit)
5K : COT 07.50 (1 jam 30 menit)
Kids Dash : COT 08.30 (30 menit)

M. PENENTUAN PEMENANG

Pemenang masing-masing kategori lomba adalah 3 urutan pertama dari kategori umum yang ditentukan melalui waktu finish tercepat terhitung dari waktu start (Gun Time) baik Putra maupun Putri dari masing-masing kategori yang akan difinalkan melalui proses verifikasi data dan identitas.
Perhitungan waktu lari peserta (time result) berdasarkan pencatatan waktu resmi (official timing system) yang telah ditentukan oleh penyelenggara.
Calon pemenang (Potential
winner) akan diminta untuk menunjukkan kartu identitas asli (Kartu Pelajar /
KTP) yang diterbitkan oleh pemerintah Republik Indonesia kepada tim verifikasi
untuk dilakukan proses verifikasi data calon pemenang.
Jika ditemukan ketidakcocokan dalam proses verifikasi dan validasi data peserta potensial menang, maka penyelenggara berhak untuk membatalkan status menang dan mendiskualifikasi peserta tersebut.
Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta jika diketahui telah memberikan data dan informasi yang tidak benar, dan atau ditemukan telah mengkonsumsi makanan/ minuman/ obat-obatan yang dilarang oleh hukum dan peraturan dari Pemerintah Republik Indonesia.

PERATURAN LOMBA
ISOPLUS RUN 2023

ISOPLUS dan D&Dsport selaku penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan dan peraturan yang berlaku dengan dan/ atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu.
ISOPLUS dan D&Dsport selaku penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/ atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta telah terpenuhi.
Hewan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, skateboard atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute lari.
Khusus: Peserta difabel diperbolehkan menggunakan kursi roda atau kursi roda khusus yang sudah diatur oleh NPCI (National Paralympic Committee Indonesia)
Khusus: keikutsertaan peserta difabel dalam ISOPLUS RSUI RUN 2023 ini merupakan eksibisi dan tidak dapat menjadi pemenang serta tidak ada kategori khusus.
Peserta diwajibkan untuk mempelajari dan mengikuti peraturan yang telah dibuat oleh penyelenggara ISOPLUS RSUI RUN 2023.
Peserta dilarang menghalangi atau menutupi jalur lari peserta lain.
Peserta dilarang membawa fotographer pribadi.
SOPLUS dan D&Dsport selaku penyelenggara adalah pemilik dan berhak menggunakan seluruh materi foto atau video dalam ISOPLUS RSUI RUN 2023 tanpa ikatan/ batas waktu.
Dengan melakukan pendaftaran, peserta setuju untuk tidak terlibat dalam kegiatan komersial dengan menggunakan nama ISOPLUS RSUI RUN 2023 serta merek dan hak cipta kreatif yang terkait didalamnya tanpa izin tertulis dari ISOPLUS dan D&Dsport.
Demi keamanan, peserta tidak diperkenankan menggunakan earphone, atau alat apapun yang dapat mengganggu konsentrasi dalam berlari di rute ISOPLUS RSUI RUN 2023.
Pengisian data registrasi seperti nama, gender, ukuran t-shirt, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi diselesaikan.
Peserta dengan penuh kesadaran menjamin bahwa data yang diisikan pada saat proses pendaftaran adalah benar adanya. Dan jika kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan identitas peserta pada saat verifikasi lomba, ISOPLUS selaku penyelenggara dan D&Dsport selaku Race management memiliki hak penuh untuk membatalkan status kepesertaan dan memberikan status diskualifikasi (DQ) kepada peserta.
Keselamatan peserta selama mengikuti ISOPLUS RSUI RUN 2023 adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
Peserta menyadari dan menerima bahwa berpartisipasi dalam kegiatan lari dapat membawa resiko potensial yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Oleh karena itu, peserta dan ahli waris peserta dengan penuh kesadaran untuk melepaskan, dan atau mengesampingkan serta tidak menggunakan hak untuk menuntut kepada ISOPLUS dan RS UI sebagai pihak penyelenggara dan D&Dsport sebagai Race Management, peserta lain, asosiasi dan organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba dan karyawan atas segala hal yang terjadi pada diri peserta yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat atau kematian disaat mengikuti acara ISOPLUS RSUI RUN 2023.
16. Peserta diwajibkan untuk mencantumkan kondisi kesehatan yang sebenar-benarnya pada saat melakukan pendaftaran. Jika peserta memiliki kondisi medis yang dapat membahayakan diri peserta pada saat mengikuti ISOPLUS RSUI RUN 2023, peserta disarankan untuk berkonsultasi medis dengan dokter terlebih dahulu, dan peserta diharuskan untuk memberitahukan hal tersebut kepada tim medis ISOPLUS RUN 2023.
Tim medis ISOPLUS RUN 2023 memiliki hak penuh untuk membatalkan atau menghentikan peserta pada saat lomba jika menurut pertimbangan medis dapat membahayakan kondisi peserta.
ISOPLUS sebagai pihak penyelenggara dan D&Dsport sebagai Race Management hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit rujukan, apabila terjadi cedera/ kecelakaan pada saat mengikut acara ISO PLUS RUN 2023. Peserta yang membutuhkan penanganan medis lebih lanjut (intensif) merupakan tanggung jawab dari masing-masing peserta.
Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi dan atau properti milik peserta yang hilang, rusak selama acara berlangsung.
Pengambilan paket lomba (race pack) hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan oleh penyelenggara.
Peserta wajib membawa identitas asli (KTP/ SIM/ Kartu Pelajar/ KITAS) dan menunjukkan email konfirmasi pada saat pengambilan paket lomba (race pack).
Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tandatangan peserta dan yang mewakili serta membawa foto copy identitas peserta dan yang mewakili.
Pengambilan racepack yang diwakilkan hanya maksimal 5 peserta untuk 1 perwakilan.
Peserta akan mendapatkan nomor dada (Bib) sebagai penanda kepesertaan. Nomor dada (Bib) harus digunakan dan terlihat jelas dari sisi depan pada saat mengikuti acara ISO PLUS RUN 2023.
Peserta yang tidak menggunakan nomor bib dapat dikeluarkan dari rute lari ISO PLUS RUN 2023.
Penyelenggara berhak mengubah waktu start dengan alasan khusus tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu.
Peserta tidak dapat mengalihkan hak kepesertaannya kepada orang lain.
Pemberian medali penamat (finisher) hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba dalam jangka waktu yang telah ditentukan (sebelum Cut Off Time).
Peserta yang tiba di garis finish di atas jangka waktu finish yang ditentukan (over cut off time) tidak berhak mendapatkan medali penamat (finisher).
Peserta berhak mengajukan keberatan/ sengketa (dispute) akan pemenang yang telah ditentukan oleh penyelenggara dengan memberikan bukti-bukti pendukung dalam jangka waktu 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara.
Pengajuan keberatan/ sengketa (dispute) diatas 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara akan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 500.000,-
Penyelenggara berhak untuk membatalkan acara apabila terjadi hal-hal yang diluar kendali penyelenggara (termasuk didalamnya pembatalan izin penyelenggaraan oleh pihak berwenang, hujan deras, bencana alam, demonstrasi, dan lainnya). Jika harus terjadi pembatalan acara ISO PLUS 2023, maka tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran.
ISOPLUS selaku penyelenggara dan D&Dsport selaku Race management, memiliki hak penuh untuk merubah informasi dan peraturan lomba sepanjang dipandang perlu dan akan mempublikasikan kepada peserta melalui media sosial dan atau website pendaftaran.
Pertanyaan diluar informasi dan peraturan lomba dapat dilakukan dengan mengirimkan email ke info@galasin.com (periode waktu respon 2×24 jam)

Selamat berlomba!

ISOPLUS RSUI RUN 2023 INFORMASI UMUM DAN PERATURAN LOMBA